Как создать каталог на диске C: ?

Зачем вообще заниматься организацией информации?

Некоторым ответ кажется очевидным. И все?таки, в эпоху мощных десктопных приложений для поиска (например, встроенные в Windows 7 возможности, или программы вроде Google Desktop Search) такой вопрос приходится время от времени слышать, поэтому дадим на него ответ.У меня есть знакомый, который помещает каждый скачиваемый или создаваемый им файл в папку «Мои документы», абсолютно не заботясь о какой?либо более глубокой структуре.

В поиске информации он полагается на помощь служб, встроенных в операционную систему Windows. И, знаете, он всегда находит то, что ищет! Он гуру поиска. Для него раскладывание файлов по разным папкам — бесполезная трата времени.Понятно, что такая модель поведения заманчива. Зачем мучиться с организацией информации на жестком диске, если существуют мощные программы для поиска? Вообще?то, если все, что вам требуется — только находить и открывать файлы по одному (для прослушивания, редактирования, чтения), то причин тратить даже секунду на упорядочивание данных нет. Но примите во внимание следующие довольно часто встречающиеся задачи, которые нельзя выполнить с помощью десктопных приложений для поиска:

  • Поиск файлов вручную. Часто использование программ для поиска неоправданно из?за неудобства или медлительности, а порой найти что?то с их помощью вообще невозможно. Иногда перейти к файлу, лежащему в известном каталоге, просто быстрее, чем разбираться с сотнями или тысячами результатов поиска.
  • Поиск групп подобных файлов (все «рабочие» документы, все сделанные во время путешествия в Европу в 2008 фотографии, все клипы, все песни определенного альбома). Только правильный подход к наименованию файлов позволит вам достичь цели в такой ситуации. В одних случаях важна дата создания файла, в других — формат, в третьих — назначение. Подумайте, как поименовать группу файлов, чтобы она легко выделялась среди других на основе любого из озвученных критериев?
  • Перенос файлов на новый компьютер. Пришло время апгрейда. Как быстро скопировать все важные данные? Или у вас появился второй компьютер — один для дома, другой для работы. Как выделить только относящиеся к работе файлы?
  • Синхронизация файлов между компьютерами. Если у вас несколько компьютеров, и нужно отзеркалить некоторые данные на каждом, вам понадобится определить, какие файлы синхронизировать, а какие — нет. Вы же не собираетесь копировать все?
  • Выбор файлов для резервного копирования. Опять же, если вы не хотите тратить слишком много времени на бэкап, придется выделить некоторый набор важных данных, что будет довольно проблематично.
Предлагаем ознакомиться  Как отключить автовыключение компьютера windows 7

В конце концов, может быть вам просто нравится организованность, чистота, упорядоченность, и тогда никакие дополнительные причины не нужны 😉

Признаки «беспорядка» на компьютере

Если у вас на компьютере бардак, вы, скорее всего, и сами об этом знаете. Но, если нет, вот вам список самых вопиющих признаков:

  • На «Рабочем столе» больше 40 значков
  • В «Моих документах» больше 300 файлов и 60 каталогов, включая музыку и фотографии
  • Когда нужно найти какой?то файл, вы пользуетесь встроенным поиском Windows
  • Вам трудно находить нужные программы в разросшемся до безобразия меню «Пуск»
  • Вы сохраняете все документы Word в один каталог, таблицы Excel — в другой, итд.
  • Файл, который вы ищете, может находиться в любой из четырех различных папок

Прежде, чем продолжать, давайте проясним еще несколько моментов:

  • Предполагается, что вы имеете представление о том, что такое файлы и каталоги, а также умеете их создавать, переименовывать, копировать и удалять.
  • Принципы, описанные в данной статье, можно применять, работая с любой компьютерной операционной системой. Однако, примеры будут чаще всего основываться на Windows. Также мы упомянем несколько специфичных для Windows функций, полезных в процессе организации.
  • У каждого есть свой любимый способ упорядочивания файлов, но, на самом деле, ни один из них не идеален. Хотя при написании статьи я старался придерживаться наиболее общей и объективной точки зрения, описанные в ней приемы — всего лишь один из возможных вариантов. Возможно, что?то сработает и для вас тоже, но не стоит воспринимать мои слова как истину в последней инстанции.
Оцените статью
Техничка
Adblock detector