1)Описать систему хранения файлов на диске 2)Какие операции можно совершать с файлами 3)Каких действий следует избегать при работе с файлами?

Действия с группами папок и файлов

Перемещать, копировать и удалять можно не только отдельные папки и файлы, но и группы папок и файлов. Объединять в группу можно только файлы и папки, расположенные в одном окне. Для объединения файлов и папок в группу их требуется выделить.

Для выделения всех папок и файлов окна проще всего выполнить команду Правка — Выделить все.

Для выделения папок и файлов, расположенных в окне подряд один за другим, следует сначала выделить первый объект из группы, а затем выделить последний объект при нажатой клавише клавиатуры [Shift].

При выделении произвольной группы папок и файлов следует выделять их при нажатой клавише клавиатуры [Ctrl].

При выделении всех папок и файлов окна, кроме некоторых, следует сначала выделить объекты, не подлежащие выделению, а затем выполнить команду Правка — Обратить выделение.

Выделенную группу файлов можно перемещать, копировать, удалять любым из описанных выше способов.

Переименование папок и файлов

Для переименования папки или файла следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
  2. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Переименовать.
  3. С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
  4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Можно рекомендовать еще один способ переименования папок и файлов. Для этого следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
  2. Выполнить два-три одиночных щелчка левой кнопкой мыши по имени объекта так, чтобы курсор начал мигать в поле имени.
  3. С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
  4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.
Предлагаем ознакомиться  Распиновка кабеля витой пары RJ45: схемы подключения и правила обжимки

Редактирование текста документа

Для удаления символа справа от курсора используется клавиша [Delete]. Для удаления символа слева от курсора используется клавиша [Backspace].

Для разделения абзаца необходимо поставить курсор в место разделения и нажать клавишу [Enter]|.

Для присоединения к абзацу нижерасположенного абзаца следует поставить курсор в конец абзаца и нажать клавишу [Delete]. При необходимости добавить пробел.

Для присоединения абзаца к вышерасположенному абзацу — поставить курсор в начало абзаца и нажать клавишу [Backspace]. Если присоединяемый абзац оформлен с абзацным отступом (с красной строки), клавишу [Backspace] нажать два раза. При необходимости добавить пробел.

Для вставки пустой строки (пустого абзаца) необходимо поставить курсор в начало строки и нажать клавишу [Enter].

Создание и использование ярлыков

Ярлык — особого рода файл, предназначенный для быстрого открытия других файлов, папок и запуска программ. Ярлыки обычно размещают на Рабочем столе.

Для создания ярлыка следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой расположен объект, для которого создается ярлык.
  2. Буксировать объект на Рабочий стол при нажатой правой кнопке мыши.
  3. После буксировки в появившемся контекстном меню выполнить команду Создать ярлык(и).

Ярлык можно переименовать как обычный файл.

При желании можно сменить значок ярлыка. Для этого следует выполнить следующие действия.

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по значку ярлыка и выполнить команду Свойства.
  2. В диалоговом окне Свойства:… перейти во вкладку Ярлык.
  3. Во вкладке нажать кнопку Сменить значок.
  4. В диалоговом окне Смена значка выбрать желаемый значок.
  5. В диалоговом окне Смена значка нажать кнопку ОК.
  6. В диалоговом окне Свойства:… нажать кнопку ОК.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку ярлыка открывает окно объекта, для которого этот ярлык создан.

Предлагаем ознакомиться  Прошивка BIOS через SPI интерфейс

Переименование, изменение значка ярлыка, копирование, перемещение и даже его удаление никак не отражается на объекте, для которого он создан. Напротив, переименование или перемещение объекта может привести к тому, что ярлык не будет нормально работать. Удаление объекта, для которого создан ярлык, приводит к полной неработоспособности ярлыка.

Создание папок

Перед началом работы на ПК следует создать структуру папок для сохранения файлов.

Папка всегда создается в окне папки, в которой она будет находиться. Для создания папки следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой будет создаваться новая папка.
  2. В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать — Папку.
  3. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемой папки.
  4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Создание файлов

Обычно файлы создаются с помощью прикладных программ (MS Word, MS Excel и др.). Однако, некоторые типы файлов можно создать без запуска соответствующей программы.

Файл создается в окне папки, в которой он будет находиться. Для создания файла следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой будет создаваться файл.
  2. В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать и в появившемся подчиненном меню выбрать желаемый тип файла.
  3. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемого файла.
  4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Удаление папок и файлов

Удаление папок и файлов может осуществляться несколькими способами.

При первом способе следует выполнить следующие действия.

  1. Выделить значок объекта и нажать клавишу [Delete] на клавиатуре.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При втором способе следует выполнить следующие действия.

  1. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Да.
Предлагаем ознакомиться  Разница между встроенными и дискретными видеокартами

При третьем способе следует буксировать значок удаляемого объекта на Рабочий стол на значок Корзина.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строки следует эту строку выделить и выполнить одно из следующих действий:

  • щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить строки;
  • выполнить команду Таблица-Удалить-Строки.

Для удаления столбца следует этот столбец выделить и выполнить одно из следующих действий:

  • щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить столбцы;
  • выполнить команду Таблица — Удалить — Столбцы;
  • нажать клавишу клавиатуры [Backspace].
Оцените статью
Техничка
Adblock detector